Доступ к документам - через QR-код

На станции Нур-Султан обеспечен круглосуточный доступ работников к нормативно-технической документации (НТД) посредством сканирования QR-кода.

Проект «Нормативно-техническая документация стала еще доступнее», авторами которого являются главный инженер станции Бакытхан Абеуов и начальник производственно-технического отдела станции Нур-Султан Дамир Берикказинов, планируется растиражировать по всему Казахстану. Такое решение принято по заключению технического совета АО «КТЖ – Грузовые перевозки» по рационализаторским предложениям.

Благодаря разработке столичных железнодорожников с помощью мобильного приложения работники станции получают доступ к электронной библиотеке, удобная система поиска позволяет по одному ключевому слову найти необходимый документ. При этом поиск работает и в самом документе. Информация в библиотеке постоянно обновляется и всегда будет актуальной. Помимо бумажных носителей, в ней теперь доступны аудио- и видеофайлы.

Для постоянного доступа к документации достаточно один раз отсканировать QR-код, далее ссылку можно сохранить на «рабочий стол» или в «заметки».

Говоря об основных преимуществах проекта, его авторы называют доступ работников станции к НТД из любой точки 24 часа в сутки, полный объем НТД и возможность поиска всей необходимой информации, включая отдельные тексты, прописанные в инструкциях. Кроме того, контент не смогут редактировать третьи лица.

– Исключается переработка ответственного работника при раздаче необходимого материала на планерных совещаниях или непосредственно на рабочие места. Также будут уменьшены финансово-материальные расходы на покупку бумаги формата А4, заправку картриджей для распечатки инструкций и приказов, что поспособствует увеличению срока службы оргтехники, – отметил один из авторов, вошедший в «100 молодых лиц ҚТЖ» Дамир Берикказинов.