ҚТЖ құжаттарды автоматтандыру жөніндегі пилоттық жобаны іске қосты

Цифрландыру
02.02.2023, 17:28

2023 жылғы 2 ақпанда «ҚТЖ» ҰК» АҚ жыл сайынғы Халықаралық Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «Documentolog Global Limited» қазақстандық компаниясымен пилоттық жоба өткізу туралы келісімге қол қойды. Бұл серіктестік кадрлық және қаржылық қызметтердің жұмысын оңтайландыра отырып, құжат айналымына байланысты бірқатар процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді, деп хабарлайды Rail-news.kz.

«Documentolog Global Limited» компаниясымен пилоттық жоба электрондық құжат айналымы жүйесін орналастыру және жақсарту болып табылады. Жүйеде құжаттарды жіберуге, алмасуға және қол қоюға байланысты процестер автоматтандырылады.

Серіктестік шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ жалпы құжат айналымы процестерін ғана емес, сонымен қатар кадр процестерін де автоматтандырады, бұл қоғамның кадр қызметінің жұмысын оңтайландыруға және құжаттармен күнделікті жұмыс істеу уақытын қысқартуға мүмкіндік береді: қызметкерлерді қабылдау және жұмыстан шығару, демалыс беру және басқа да маңызды кадр процестері электронды түрде онлайн режимінде өтетін болады. Кірістірілген Documentolog Office қолданбасы құжаттарда тікелей жүйеде жасауға, өңдеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

«ҚТЖ» ҰК» АҚ Басқарма төрағасының Стратегия және цифрландыру жөніндегі орынбасары Әнуар Ахметжанов: «Documentolog жүйесін өрістетудің арқасында «ҚТЖ» ҰК» АҚ ҚР мемлекеттік органдарынан құжаттарды электронды түрде жібере және ала алады, бұл сұраныстарды өңдеу уақытын қысқартуға, сондай-ақ қызметтердің күнделікті жұмысындағы бюрократия деңгейін төмендетуге мүмкіндік береді», - деп атап өтті.

Documentolog компаниясы жеке секторға Қазақстанның мемлекеттік органдарымен электрондық заңдық маңызы бар құжаттармен алмасуға мүмкіндік берген Қазақстандағы алғашқы ұйым болып табылады. Documentolog электрондық еңбек биржасымен біріктірілген Enbek.kz, бұл «ҚТЖ» ҰК» АҚ қызметкерлермен электрондық форматта еңбек шарттарына қол қоюды және шарттар туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕБЖ) автоматты түрде жіберуді қамтамасыз етеді.

Сонымен қатар, Documentolog «электрондық шот-фактуралар» ақпараттық жүйесімен, Zoom қосымшасымен біріктірілген. Жүйеде QR-code/DOC ID бойынша құжаттардың мәртебесін тексеру, сондай-ақ ezSigner («ҰАТ» АҚ) сервисімен интеграцияның арқасында қол қойылған құжаттардағы ЭЦҚ түпнұсқалығын тексеру қолжетімді.  

Қазақстан Республикасының цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі, Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі, TechGarden.kz және Астана Хаб ұйымдастырған Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ мен «Documentolog Global Limited» арасында пилоттық жобаны жүргізу туралы Келісімге қол қойылды.

 

Аймақтар
12.03.2025
Кез келгенге бұйыратын бақ емес
Инфрақұрылым
12.03.2025
Шымкент магистральдық желі бөлімшесі биыл 160 км жолды сауықтырмақ
Жүк тасымалы
12.03.2025
Әйелдер қауымы қысқы бақта бас қосты
Әлемде
12.03.2025
Пәкістанда содырлар жолаушылар пойызына шабуыл жасап, 450 адамды кепілге алды
Әлемде
12.03.2025
Қырғызстан Баткеннен Қоқанға дейін теміржол салуды жоспарлап отыр
Жаңалықтар
12.03.2025
ҚТЖ теміржолдағы қауіпсіздік ережесін бұзғандарға жауапкершілікті күшейтуге қол жеткізді
Жолаушылар тасымалы
12.03.2025
ҚТЖ пойыздарында жолаушыларға құрма мен су тегін ұсынылуда
Жаңалықтар
11.03.2025
ҚТЖ-да өткелдердегі бейнеталдау жүйелерінің сынағы аяқталды
Жаңалықтар
11.03.2025
Теміржол төсемінен жоғары барлық су қоймалары мен бөгеттер зерттелді
Әлемде
11.03.2025
RailPulse серіктестігі Wabtec өндірісіндегі борттық датчиктерді сертификаттады
Жүк тасымалы
11.03.2025
2024 жылы Сиань терминалы транзитті 276 мың тоннаға дейін арттырды
Аймақтар
11.03.2025
Соғыс кезінде теміржол салған атыраулық кейуана 100 жасқа толды
Жолаушылар тасымалы
10.03.2025
Автожолдың жабылуына байланысты 300-ден астам жолаушы пойызбен жеткізілді
Жолаушылар тасымалы
10.03.2025
Қолайсыз ауа-райына байланысты пойыздарда қосымша орындар ұйымдастырылды
Жаңалықтар
10.03.2025
Көлік министрі Екібастұз қаласындағы күрделі жөндеуден өткен теміржол вокзалына барды
Жолаушылар тасымалы
09.03.2025
Еліміздің пойыздарында 8 наурыз мерекесіне орай әйелдерге сыйлықтар табысталды
Жолаушылар тасымалы
08.03.2025
Темір жол саласында 1,6 мыңнан астам әйел жолсерік және касса қызметінде еңбек етеді
ҚТЖ келбеті
08.03.2025
Жауапкершілік жүгі жеңіл емес
ҚТЖ келбеті
08.03.2025
Аина және оның командасы
ҚТЖ келбеті
08.03.2025
Отбасында қалыптасқан қасиет