ҚТЖ құжаттарды автоматтандыру жөніндегі пилоттық жобаны іске қосты

Цифрландыру
02.02.2023, 17:28

2023 жылғы 2 ақпанда «ҚТЖ» ҰК» АҚ жыл сайынғы Халықаралық Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «Documentolog Global Limited» қазақстандық компаниясымен пилоттық жоба өткізу туралы келісімге қол қойды. Бұл серіктестік кадрлық және қаржылық қызметтердің жұмысын оңтайландыра отырып, құжат айналымына байланысты бірқатар процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді, деп хабарлайды Rail-news.kz.

«Documentolog Global Limited» компаниясымен пилоттық жоба электрондық құжат айналымы жүйесін орналастыру және жақсарту болып табылады. Жүйеде құжаттарды жіберуге, алмасуға және қол қоюға байланысты процестер автоматтандырылады.

Серіктестік шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ жалпы құжат айналымы процестерін ғана емес, сонымен қатар кадр процестерін де автоматтандырады, бұл қоғамның кадр қызметінің жұмысын оңтайландыруға және құжаттармен күнделікті жұмыс істеу уақытын қысқартуға мүмкіндік береді: қызметкерлерді қабылдау және жұмыстан шығару, демалыс беру және басқа да маңызды кадр процестері электронды түрде онлайн режимінде өтетін болады. Кірістірілген Documentolog Office қолданбасы құжаттарда тікелей жүйеде жасауға, өңдеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

«ҚТЖ» ҰК» АҚ Басқарма төрағасының Стратегия және цифрландыру жөніндегі орынбасары Әнуар Ахметжанов: «Documentolog жүйесін өрістетудің арқасында «ҚТЖ» ҰК» АҚ ҚР мемлекеттік органдарынан құжаттарды электронды түрде жібере және ала алады, бұл сұраныстарды өңдеу уақытын қысқартуға, сондай-ақ қызметтердің күнделікті жұмысындағы бюрократия деңгейін төмендетуге мүмкіндік береді», - деп атап өтті.

Documentolog компаниясы жеке секторға Қазақстанның мемлекеттік органдарымен электрондық заңдық маңызы бар құжаттармен алмасуға мүмкіндік берген Қазақстандағы алғашқы ұйым болып табылады. Documentolog электрондық еңбек биржасымен біріктірілген Enbek.kz, бұл «ҚТЖ» ҰК» АҚ қызметкерлермен электрондық форматта еңбек шарттарына қол қоюды және шарттар туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕБЖ) автоматты түрде жіберуді қамтамасыз етеді.

Сонымен қатар, Documentolog «электрондық шот-фактуралар» ақпараттық жүйесімен, Zoom қосымшасымен біріктірілген. Жүйеде QR-code/DOC ID бойынша құжаттардың мәртебесін тексеру, сондай-ақ ezSigner («ҰАТ» АҚ) сервисімен интеграцияның арқасында қол қойылған құжаттардағы ЭЦҚ түпнұсқалығын тексеру қолжетімді.  

Қазақстан Республикасының цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі, Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі, TechGarden.kz және Астана Хаб ұйымдастырған Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ мен «Documentolog Global Limited» арасында пилоттық жобаны жүргізу туралы Келісімге қол қойылды.

 

Жаңалықтар
18.09.2024
ЖОО студенттері ҚТЖ-да тағылымдамадан өтеді
Жаңалықтар
18.09.2024
Орта Азия елдерінің басшылары мен ГФР канцлері Транскаспий дәлізін дамытуға келісті
Әлемде
18.09.2024
Қытайда теміржол желісінің ұзындығы 160 мың шақырымға жетті
Жүк тасымалы
18.09.2024
ҚТЖ желісімен биыл 5,2 млн тоннадан астам астық тасымалдады
Жаңалықтар
17.09.2024
Еліміздің транзиттік әлеуетін арттыру керек - ғалымдар
Жаңалықтар
17.09.2024
Әлемдік рекордты жаңартқандар
Спорт
17.09.2024
«Қазпрофтранс-2024»: Құрық порты – жеңімпаз атанды
Аймақтар
17.09.2024
«Қазкөліккәсіп» ҚБ төрағасы «Түрксіб-Семей» мұражайында болды
Инфрақұрылым
17.09.2024
Жамбыл бөлімшесі бес жылда 193 шақырым жолды күрделі жөндеуден өткізді
ҚТЖ келбеті
17.09.2024
Майталман жолшы рельсті қандай әдіспен ауыстырып жатқандарын айтып берді
Жаңалықтар
17.09.2024
Желілік деңгейде олимпиада өтті
Жаңалықтар
17.09.2024
"Қазтеміртранс" АҚ паркі жаңа жартылай вагондармен толықты
Жаңалықтар / Мұрағат
17.09.2024
«Қазақстан теміржолшысы» газеті, №79 17 қыркүйек 2024 жыл
Жаңалықтар
16.09.2024
«Үздіктер алаңы» – мамандарды дамыту бағдарламасы (Фото)
Аймақтар
16.09.2024
Сыр елінде жалғасқан сапар
Спорт
16.09.2024
Күзет қырандары жеңіске жетті
Станция тынысы
16.09.2024
Сексеуіл станциясында жұмысшыларға еңбек жағдайы жасалуда
Жолаушылар тасымалы / Апта саны
16.09.2024
Осы жазда ҚТЖ пойыздарымен 4 млн-нан астам жолаушы тасымалданды
Жаңалықтар
13.09.2024
ТХКБ-ның жаңа рекорды - Ақтау портына 200-ші контейнерлік пойыз келді
Жаңалықтар
13.09.2024
Достық - Мойынты учаскесінде екінші жолдардың ауқымды құрылысы жоғары қарқынмен жалғасуда