ҚТЖ құжаттарды автоматтандыру жөніндегі пилоттық жобаны іске қосты

Цифрландыру
02.02.2023, 17:28

2023 жылғы 2 ақпанда «ҚТЖ» ҰК» АҚ жыл сайынғы Халықаралық Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «Documentolog Global Limited» қазақстандық компаниясымен пилоттық жоба өткізу туралы келісімге қол қойды. Бұл серіктестік кадрлық және қаржылық қызметтердің жұмысын оңтайландыра отырып, құжат айналымына байланысты бірқатар процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді, деп хабарлайды Rail-news.kz.

«Documentolog Global Limited» компаниясымен пилоттық жоба электрондық құжат айналымы жүйесін орналастыру және жақсарту болып табылады. Жүйеде құжаттарды жіберуге, алмасуға және қол қоюға байланысты процестер автоматтандырылады.

Серіктестік шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ жалпы құжат айналымы процестерін ғана емес, сонымен қатар кадр процестерін де автоматтандырады, бұл қоғамның кадр қызметінің жұмысын оңтайландыруға және құжаттармен күнделікті жұмыс істеу уақытын қысқартуға мүмкіндік береді: қызметкерлерді қабылдау және жұмыстан шығару, демалыс беру және басқа да маңызды кадр процестері электронды түрде онлайн режимінде өтетін болады. Кірістірілген Documentolog Office қолданбасы құжаттарда тікелей жүйеде жасауға, өңдеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

«ҚТЖ» ҰК» АҚ Басқарма төрағасының Стратегия және цифрландыру жөніндегі орынбасары Әнуар Ахметжанов: «Documentolog жүйесін өрістетудің арқасында «ҚТЖ» ҰК» АҚ ҚР мемлекеттік органдарынан құжаттарды электронды түрде жібере және ала алады, бұл сұраныстарды өңдеу уақытын қысқартуға, сондай-ақ қызметтердің күнделікті жұмысындағы бюрократия деңгейін төмендетуге мүмкіндік береді», - деп атап өтті.

Documentolog компаниясы жеке секторға Қазақстанның мемлекеттік органдарымен электрондық заңдық маңызы бар құжаттармен алмасуға мүмкіндік берген Қазақстандағы алғашқы ұйым болып табылады. Documentolog электрондық еңбек биржасымен біріктірілген Enbek.kz, бұл «ҚТЖ» ҰК» АҚ қызметкерлермен электрондық форматта еңбек шарттарына қол қоюды және шарттар туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕБЖ) автоматты түрде жіберуді қамтамасыз етеді.

Сонымен қатар, Documentolog «электрондық шот-фактуралар» ақпараттық жүйесімен, Zoom қосымшасымен біріктірілген. Жүйеде QR-code/DOC ID бойынша құжаттардың мәртебесін тексеру, сондай-ақ ezSigner («ҰАТ» АҚ) сервисімен интеграцияның арқасында қол қойылған құжаттардағы ЭЦҚ түпнұсқалығын тексеру қолжетімді.  

Қазақстан Республикасының цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі, Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі, TechGarden.kz және Астана Хаб ұйымдастырған Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ мен «Documentolog Global Limited» арасында пилоттық жобаны жүргізу туралы Келісімге қол қойылды.

 

Аймақтар
18.09.2025
Көкшетауда Құрметті теміржолшы Мұратбек Тілеуленовпен кездесу өтті
Жаңалықтар
18.09.2025
Теміржолшылар экологиялық акцияны белсенді қолдады
Жүк тасымалы
18.09.2025
Қазақстаннан Қытайға өсімдік майының пилоттық партиясы жеткізілді
Цифрландыру
18.09.2025
Германия теміржолға 5G желісін енгізуде
Жаңалықтар
18.09.2025
Қарағандыда жүк пойызынан дизель ұрлаған қылмыстық топ ұсталды
Жаңалықтар
18.09.2025
Алматыда оқыту семинары өтті
Жолаушылар тасымалы
17.09.2025
Адамдар неге пойызбен жүруді жөн санайды?
Жолаушылар тасымалы
17.09.2025
Тағы қай бағыттың пойыздары Starlink интернетіне қосылатыны айтылды
Әлемде
17.09.2025
Калифорнияда сутекпен жүретін алғашқы пойыз іске қосылды
Жаңалықтар
17.09.2025
ALT университетінде ҚТЖ басшыларына арналған «Үздіктер алаңы» бағдарламасы басталды
Жүк тасымалы
17.09.2025
Қостанай өңірінен темір жолмен астық тасымалдау 20%-ға артты
Жаңалықтар
17.09.2025
Теміржолшылар қалдықтарды сұрыптау жолдарын үйренді
Жаңалықтар
16.09.2025
Теміржолшылардың қысқы маусымға дайындығы талқыланды
Жүк тасымалы
16.09.2025
Қытай – Қазақстан – Түрікменстан – Иран теміржол дәлізі жанданады
Трансформация
16.09.2025
Жүк тасымалы мен магистральдық желіні біріктіру – уақыт талабы
Аймақтар
16.09.2025
Қысқа әзірлік қарқынды жүргізілуде
Қауіпсіздік
16.09.2025
Екі көпір тұрса да, ерінетіндер көп
Аймақтар
16.09.2025
Әулиеата командасы бас жүлдені жеңіп алды
Қауіпсіздік
16.09.2025
«ҚТЖ»-да еңбек қауіпсіздігі мен экология бойынша үздіктер анықталды
Жаңалықтар / Мұрағат
16.09.2025
Қазақстан теміржолшысы газеті, №75 16 қыркүйек 2025 жыл