ҚТЖ құжаттарды автоматтандыру жөніндегі пилоттық жобаны іске қосты

Цифрландыру
02.02.2023, 17:28

2023 жылғы 2 ақпанда «ҚТЖ» ҰК» АҚ жыл сайынғы Халықаралық Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «Documentolog Global Limited» қазақстандық компаниясымен пилоттық жоба өткізу туралы келісімге қол қойды. Бұл серіктестік кадрлық және қаржылық қызметтердің жұмысын оңтайландыра отырып, құжат айналымына байланысты бірқатар процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді, деп хабарлайды Rail-news.kz.

«Documentolog Global Limited» компаниясымен пилоттық жоба электрондық құжат айналымы жүйесін орналастыру және жақсарту болып табылады. Жүйеде құжаттарды жіберуге, алмасуға және қол қоюға байланысты процестер автоматтандырылады.

Серіктестік шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ жалпы құжат айналымы процестерін ғана емес, сонымен қатар кадр процестерін де автоматтандырады, бұл қоғамның кадр қызметінің жұмысын оңтайландыруға және құжаттармен күнделікті жұмыс істеу уақытын қысқартуға мүмкіндік береді: қызметкерлерді қабылдау және жұмыстан шығару, демалыс беру және басқа да маңызды кадр процестері электронды түрде онлайн режимінде өтетін болады. Кірістірілген Documentolog Office қолданбасы құжаттарда тікелей жүйеде жасауға, өңдеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

«ҚТЖ» ҰК» АҚ Басқарма төрағасының Стратегия және цифрландыру жөніндегі орынбасары Әнуар Ахметжанов: «Documentolog жүйесін өрістетудің арқасында «ҚТЖ» ҰК» АҚ ҚР мемлекеттік органдарынан құжаттарды электронды түрде жібере және ала алады, бұл сұраныстарды өңдеу уақытын қысқартуға, сондай-ақ қызметтердің күнделікті жұмысындағы бюрократия деңгейін төмендетуге мүмкіндік береді», - деп атап өтті.

Documentolog компаниясы жеке секторға Қазақстанның мемлекеттік органдарымен электрондық заңдық маңызы бар құжаттармен алмасуға мүмкіндік берген Қазақстандағы алғашқы ұйым болып табылады. Documentolog электрондық еңбек биржасымен біріктірілген Enbek.kz, бұл «ҚТЖ» ҰК» АҚ қызметкерлермен электрондық форматта еңбек шарттарына қол қоюды және шарттар туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕБЖ) автоматты түрде жіберуді қамтамасыз етеді.

Сонымен қатар, Documentolog «электрондық шот-фактуралар» ақпараттық жүйесімен, Zoom қосымшасымен біріктірілген. Жүйеде QR-code/DOC ID бойынша құжаттардың мәртебесін тексеру, сондай-ақ ezSigner («ҰАТ» АҚ) сервисімен интеграцияның арқасында қол қойылған құжаттардағы ЭЦҚ түпнұсқалығын тексеру қолжетімді.  

Қазақстан Республикасының цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі, Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі, TechGarden.kz және Астана Хаб ұйымдастырған Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ мен «Documentolog Global Limited» арасында пилоттық жобаны жүргізу туралы Келісімге қол қойылды.

 

Жолаушылар тасымалы
03.07.2025
Маусым айында ҚТЖ пойыздарымен 1,2 миллионнан астам жолаушы тасымалданды
Аймақтар
02.07.2025
«Таза Қазақстан»: Семей теміржолшылары санитарлық тазалықты күшейтуде
Жүк тасымалы
02.07.2025
Бірінші жартыжылдықта ҚТЖ желісінде экспорттық тасымалдың өсуі тіркелді
Әлемде
02.07.2025
Трансауған теміржол магистралі іске аса ма?
Жаңалықтар
02.07.2025
Түркістан станциясында жас жігіт суицид жасамақ болды
Жүк тасымалы / Апта саны
01.07.2025
ҚТЖ желісі бойынша астық тасымалы 53%-ға өсті
ҚТЖ келбеті
01.07.2025
100 маман іріктелді
Инфрақұрылым
01.07.2025
Шымкент жолшылары асарлатып ауқымды жұмыс атқарды
Аймақтар
01.07.2025
Жұмысшыларды тасымалдайтын жаңа автобус пайдалануға берілді
Жаңалықтар
01.07.2025
Абай мұрасы насихатталды
Қауіпсіздік
01.07.2025
Теміржол нысандарындағы өрт қауіпсіздігі
Жаңалықтар / Мұрағат
01.07.2025
Қазақстан теміржолшысы газеті, №50 01 шілде 2025 жыл
Аймақтар
30.06.2025
Күрделі жөндеу жұмыстары нәтижесін беруде
Станция тынысы
30.06.2025
Семей станциясы үздік атанды
Әлеумет
30.06.2025
Айназдың алғашқы жеңісі
Жаңалықтар
30.06.2025
"Қазақстан темір жолы" төрт жылда неге қол жеткізді?
Жаңалықтар
30.06.2025
Нұрлан Сауранбаев Көлік министрі болып тағайындалды
Жолаушылар тасымалы
30.06.2025
ҚТЖ Ақтөбе – Астана бағыты бойынша қосымша пойыз тағайындады
Жаңалықтар
30.06.2025
Түрік компаниясы елімізде логистикалық инфрақұрылымға инвестиция салмақ
Инфрақұрылым
28.06.2025
Елімізде теміржол желісіне ауқымды жаңғырту жүргізуде