В ҚТЖ стартовал пилотный проект по автоматизации документооборота

Цифровизация
02.02.2023, 17:28

Сегодня, 2 февраля 2023 года, АО «НК «ҚТЖ» подписал соглашение о проведении пилотного проекта с казахстанской компанией «Documentolog Global Limited» в рамках ежегодного международного форума Digital Almaty 2023. Данное партнерство позволит автоматизировать ряд процессов, связанных с документооборотом, оптимизировав работу кадровых и финансовых служб, передает Rail-news.kz.

Пилотный проект с компанией «Documentolog Global Limited»представляет собой развертывание и улучшение системы электронного документооборота. В системе будут автоматизированы процессы, связанные с передачей, обменом и подписанием документов. 

В рамках сотрудничества АО «НК «ҚТЖ» автоматизирует не только процессы общего документооборота, но также кадровые процессы, что позволит оптимизировать работу кадровой службы общества и сократить время на рутинную работу с документами: прием и увольнение сотрудников, предоставление отпусков и другие важные кадровые процессы будут проходить онлайн в электронном виде. Встроенное приложение Documentolog Office позволит создавать, редактировать и совместно работать над документами непосредственно в системе.

«Благодаря развертыванию системы Documentolog АО «НК «ҚТЖ» сможет отправлять и получать документы от государственных органов РК в электронном виде, что позволит сократить время обработки запросов, а также снизит уровень бюрократии в рутинной работе служб», - отмечает заместитель Председателя Правления по стратегии и цифровизации АО «НК «ҚТЖ» Ануар Ахметжанов. 

Компания Documentolog является первой организацией в Казахстане, позволившей частному сектору обмениваться электронными юридически-значимыми документами с госорганами Казахстана. Documentologинтегрирован с электронной биржей труда Enbek.kz, что обеспечит АО «НК «ҚТЖ» подписание трудовых договоров с сотрудниками в электронном формате и автоматическое отправление сведений о договорах в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Кроме того, Documentologинтегрирован с информационной системой «Электронные счета-фактуры», приложением Zoom. В системе доступна проверка статуса документов по QR-code/DOC ID, а также проверка подлинности ЭЦП на подписанных документах благодаря интеграции с сервисом ezSigner (АО «НИТ»). 

Соглашение о проведении пилотного проекта между АО «НК «ҚТЖ» и «Documentolog Global Limited.» было подписано в рамках форума DigitalAlmaty 2023,организованного Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, Министерством иностранных дел Республики Казахстан, акимом города Алматы, TechGarden.kz и Астана Хаб. 

Новости
23.04.2024
В Гармонизированную номенклатуру грузов внесли изменения
Новости
23.04.2024
180 модульных зданий установят для железнодорожников в 2024 году
Новости
23.04.2024
Обмен поездами вырос на станции Достык
Новости / Архив
23.04.2024
Газета «Қазақстан теміржолшысы», №35 от 23 апреля 2024 года
Новости
22.04.2024
Работников железных дорог из Казахстана приглашают на обучение в Корею
Регионы
22.04.2024
Станцию Отар назвали лучшим предприятием Алматинского отделения грузовых перевозок
Регионы
22.04.2024
Более 10 тонн гуманитарного груза отправили со станции Ново-Усть-Каменогорск в Кульсары
Грузовые перевозки
22.04.2024
Вопросы взаимодействия и планы на будущее обсудили KTZ Express и ОТЛК в Астане
Новости
22.04.2024
Гумпомощь продолжают доставлять железнодорожным транспортом в пострадавшие от паводков регионы
Новости
22.04.2024
KTZ Express провело переговоры с крупной компанией КНР в Астане
Регионы
22.04.2024
Ни одного наезда на людей и домашних животных не допущено в 2024 году в Павлодаре
Новости
19.04.2024
Представители КТЖ приняли участие в заседании руководящего органа ОСЖД
Грузовые перевозки
19.04.2024
Минэнерго планирует увеличить объем транспортировки нефти из порта Актау
Безопасность
19.04.2024
Около 50 км новой скотоизгороди появится в Костанайской области
Регионы
19.04.2024
Количество экстренных торможений удалось снизить в Алматинской области
Грузовые перевозки
19.04.2024
Томатную пасту отправили по ТМТМ из Китая в Италию
Грузовые перевозки
19.04.2024
Совместный комитет по развитию комбинированных грузоперевозок создадут Казахстан и Турция
Новости / Архив
19.04.2024
Газета «Қазақстан теміржолшысы», №34 от 19 апреля 2024 года
Регионы
18.04.2024
Павлодарский железнодорожный вокзал открылся после капитального ремонта
Новости
18.04.2024
Правила поведения вблизи железной дороги объяснили учащимся в Астане