ҚТЖ представил план борьбы с коррупцией

АО «НК «ҚТЖ» озвучило итоги проведенного внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности компании и всех дочерних организаций и представил свои меры по устранению причин и условий, создающих коррупционные проявления, передает Rail-news.kz. С 8 апреля по 28 мая 2021 года в компании проведен внутренний анализ коррупционных рисков в деятельности ҚТЖ и всех дочерних организаций с участием представителей проектного офиса «Адал жол» Агентства РК по противодействию коррупции. Мероприятия проходили в соответствии с требованием антикоррупционного законодательства РК, а также во исполнение поручения Канцелярии Премьер-Министра РК от 19 марта 2021 года рабочей группой, созданной распоряжением и.о. Председателя Правления АО «НК «ҚТЖ». По словам руководителя Комплаенс-службы АО «НК «ҚТЖ» Ирины Капановы, результаты анализа коррупционных рисков указывают, что, несмотря на принимаемые меры по снижению причин и условий, способствующих возникновению коррупции, как в нормативных правовых актах и во внутренних документах, так и в организационно-управленческой деятельности компании, по-прежнему остаются высокие коррупционные риски, которые необходимо минимизировать.

Так, высокие коррупционные риски выявлены при оказании услуг, в осуществлении закупочной деятельности, управлении персоналом и исполнении договоров.

- Для минимизации коррупционных рисков разработаны конкретные мероприятия по устранению причин и условий, создающих коррупционные проявления. Наша служба осуществляет мониторинг исполнения и оценку эффективности мероприятий по снижению коррупционных рисков на ежеквартальной основе, - говорит И.Капанова. В настоящее время владельцами бизнес-процессов с участием представителей  проектного офиса «Адал жол» Агентства РК по противодействию коррупции проведена большая работа. Так, произведена актуализация внутренних документов на предмет исключения дискреционных полномочий и норм, создающих условия для проявления коррупции; усиления ответственности и внедрения контрольных процедур. Кроме того, в отраслевые министерства и ведомства направлены предложения по автоматизации процесса выдачи технических условий на примыкание подъездных путей и согласование проектной документации;  по внесению изменений в Правила перевозок грузов в части возможности применения безбумажной технологии при оказании услуг по подаче-уборке вагонов, которые уже утверждены МИИР РК. Также для повышения прозрачности процедуры закупок в АО «НК «ҚТЖ» открыт специальный кабинет для проведения заседаний конкурсных комиссий по закупкам товаров, работ и услуг. Регламентом работы кабинета предусмотрена аудио-видеозапись заседаний, а также их учет, регистрация и хранение. Кабинет оборудован всем необходимым для эффективной работы конкурсной комиссии, направленной на обеспечение равных возможностей для участия в процедуре закупа, привлечение надежных и квалифицированных поставщиков, недопущение нарушений правил закупок. Специальные кабинеты для проведения заседаний конкурсных комиссий также функционируют в дочерних организациях, региональных отделениях железных дорог. Помимо прочего, внедрены процедуры проверки гражданско–правовой состоятельности и деловой репутации потенциальных контрагентов, а также аффилированности с ними должностных лиц компании. Эта работа проводится на постоянной основе. Одновременно ведется мониторинг закупок и хода выполнения договоров, большое внимание уделяется факторам образования дебиторской задолженности на предмет выявления признаков мошенничества, коррупционных проявлений, конфликта интересов. Во все заключаемые договора обязательно включается антикоррупционная оговорка.

- Помимо прочего, очень важно, на мой взгляд, что завершен Проект по централизации процедур поиска, подбора и оценки персонала по группе компаний АО «НК «ҚТЖ». В периметр Проекта включены Центральный аппарат, все филиалы и дочерние организации АО «НК «ҚТЖ». Процесс централизованного найма включает в себя публикацию вакансий на job-порталах, скрининг резюме, оценка кандидатов (тестирование) и проведение собеседований с конкурсными комиссиями. Вместе с тем, в заседаниях конкурсных комиссий участвуют независимые наблюдатели и HR бизнес-партнеры компании. Также ход собеседования с каждым кандидатом фиксируется с помощью технических средств видео/аудиозаписи, которые направляются в Департамент управления человеческими ресурсами для мониторинга решений конкурсных комиссий в части прозрачности и объективности проведения собеседований. Наряду с этим, внедрен механизм обязательной проверки кандидатов на руководящие позиции на предмет возможного совершения ими коррупционных и иных преступлений, а также наличие аффилированности и конфликта интересов, - рассказывает руководителя Комплаенс-службы АО «НК «ҚТЖ».