Архивная работа ҚТЖ – одна из лучших в стране

В АО «НК «ҚТЖ» хорошо понимают, что знаменитое высказывание «Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы - хранилища человеческого знания и опыта» - отражает всю суть важности правильного ведения делопроизводства. В структурных подразделениях и филиалах АО «НК «ҚТЖ» успешно завершилась проверка делопроизводства и архивной работы.

Комитетом по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан была осуществлена проверка по выполнению процедур, норм процессов делопроизводства и архивной работы на соответствия требованиям нормативно-правовых актов Республики Казахстан.

Делопроизводство и архивная работа в структурных подразделениях и филиалах АО «НК «ҚТЖ» согласно результатов проверки и оценки работы Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан признана одной из лучших среди субъектов квазигосударственного сектора в Республике Казахстан. 

Причастные сотрудники компании отлично знают архивное дело, постоянно работают над повышением своего профессионального уровня, принимают участие в разработке локальных актов, инструкций и других методических документов компании, в  составлении Сводной номенклатуры ҚТЖ. Каждый день они принимают документы от структурных подразделений АО «НК «ҚТЖ» и филиалов, ведут учет документов архива, составляют его паспорт, принимают участие в подготовке заседаний Экспертной комиссии. Также они выезжают в командировки для проверки состояния делопроизводства и архивного дела отделений перевозок и магистральной сети.

К примеру, менеджер группы по архиву АО «НК «ҚТЖ» Раиса Саутова как никто другой знает о важности архива, видит путь документов сквозь времена, стоит на вахте памяти документооборота АО «НК «ҚТЖ». По ее словам, архивы нужны и важны, а сохранение первоисточников, отражающих все грани истории, задача огромной важности. В основе ее работы – порядок, системность, аккуратность. Место ее работы – это помещение с высокими стеллажами, на которых плотными рядами аккуратно выстроились папки с архивными делами. В каждой – информация по конкретному предприятию за определенный период. На своих полках – путейцы, вагонники, монтеры, машинисты, строители, сотрудники станций, вокзалов. Рутинная, не всегда динамичная работа по сохранности архивных документов, приносит ей умиротворение.