Как достичь цели за 12 недель, рассказали молодым железнодорожникам Казахстана

Участники XII Республиканского форума молодежи ҚТЖ узнали о том, как планировать и быстро достигать целей, все успевать и быть в ресурсе. Ценными советами на мастер-классе поделилась автор ежедневника «Продуктивный планер» Айжан Киманова. В основе авторской методики коуча – система планирования на 12 недель. 

– Современный быстро меняющийся мир, непредсказуемость политических и экономических событий, смена трендов внутри компании – все это говорит о нерентабельности планирования на 12 месяцев. Сейчас многие крупные компании по всему миру даже финансовые планы строят не на год, а на 12 недель. Я думаю, что в Казахстане такая практика тоже будет применяться, так как это легко прогнозируемо и не занимает столько времени, как годовые планы, – отметила Айжан Киманова.

Она поделилась с аудиторией коучинговыми техниками по определению личной миссии, призвания, своих ценностей и постановке целей. К слову, наряду с молодыми железнодорожниками из разных регионов страны участниками мастер-класса стали приглашенные гости из портфельных компаний Самрук-Қазына, а также студенты Академии логистики и транспорта. 

– Цели в первую очередь должны быть связаны с внутренним предназначением человека, тогда они ставятся легко, – уверена коуч.

В качестве одного из инструментов поиска своей миссии Айжан Киманова привела пирамиду логических уровней Роберта Дилтса, которая состоит из шести уровней и описывает, как люди формируют свои ценности, убеждения и поступки. 

Важно ставить перед собой четкие и достижимые цели, а также записывать их на бумаге. При этом нужно понимать, каким путем их достигать, какова конечная точка, и продумать тактику реализации. Тут и приходит на помощь эффективное планирование.

Айжан Киманова рассказала участникам о классических методах, таких как матрица Эйзенхауэра, помогающая грамотно расставлять приоритеты между важным и ненужным, техника SMARТ, техника «Хорошо сформулированный результат» из нейролингвистического программирования и других. Подробно спикер остановилась на своей авторской методике планирования на 12 недель.

– На протяжении долгих лет я пользуюсь системой планирования на 12 недель. По сравнению с годовыми планами, которые зачастую сложно реализовать в силу меняющихся обстоятельств, 12-недельный план более сфокусирован, благодаря чему можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. Таким образом, вы достигаете своих целей в несколько раз быстрее. 

В 2018 году Айжан Киманова издала авторский ежедневник «Продуктивный планер», рассчитанный как раз на 12 недель. Автор выработала четкий алгоритм планирования. Все цели она делит на три типа: длинная цель, которой нужно посвящать по часу каждый день в течение трех месяцев, к примеру, изучение зыков. Средняя цель предполагает 3-4 недели на достижение, а короткую цель можно выполнить за одну неделю.

– Когда мы ставим конкретный срок и выделяем неделю, месяц на выполнение задачи, мы мобилизуем свои временные и энергетические ресурсы. Ведь часто мы недооцениваем свою работоспособность и растягиваем проекты на месяцы, – говорит она. – По статистике, только 3-5% людей во всем мире планируют и достигают успеха. Если бы это число было больше, то наша страна процветала бы. Я считаю, это навык номер один для достижения успеха.

Участники мастер-класса воодушевленно восприняли полученную  информацию и отмечали, что будут активно применять ее на практике. 

– Обычно я ставлю перед собой цели на год, выбираю наиболее важные из них и прилагаю все усилия для реализации, будь то карьера, саморазвитие, спорт. Теперь появилось видение, как развиваться в дальнейшем и достигать своих целей еще быстрее, – поделился железнодорожник из Астаны Самат Камкенов.

Главный менеджер коммуникационных проектов центра социального взаимодействия и коммуникаций «Самрук-Қазына» Жанат Магулова отметила, что ҚТЖ предоставляет молодым сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, в том числе организуя такие мастер-классы. 

– Здесь были подняты очень важные вопросы. Большой процент людей просто не знают, как правильно ставить цели и идти к ним, не владеют навыками эффективного планирования. А ведь вся наша жизнь – это сплошные цели и планирование. Я не раз проходила подобное обучение, но в каждом тренинге и мастер-классе ты всегда познаешь что-то новое и закрепляешь имеющиеся знания, – сказала Жанат Магулова.