ҚТЖ құжаттарды автоматтандыру жөніндегі пилоттық жобаны іске қосты
2023 жылғы 2 ақпанда «ҚТЖ» ҰК» АҚ жыл сайынғы Халықаралық Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «Documentolog Global Limited» қазақстандық компаниясымен пилоттық жоба өткізу туралы келісімге қол қойды. Бұл серіктестік кадрлық және қаржылық қызметтердің жұмысын оңтайландыра отырып, құжат айналымына байланысты бірқатар процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді, деп хабарлайды Rail-news.kz.
«Documentolog Global Limited» компаниясымен пилоттық жоба электрондық құжат айналымы жүйесін орналастыру және жақсарту болып табылады. Жүйеде құжаттарды жіберуге, алмасуға және қол қоюға байланысты процестер автоматтандырылады.
Серіктестік шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ жалпы құжат айналымы процестерін ғана емес, сонымен қатар кадр процестерін де автоматтандырады, бұл қоғамның кадр қызметінің жұмысын оңтайландыруға және құжаттармен күнделікті жұмыс істеу уақытын қысқартуға мүмкіндік береді: қызметкерлерді қабылдау және жұмыстан шығару, демалыс беру және басқа да маңызды кадр процестері электронды түрде онлайн режимінде өтетін болады. Кірістірілген Documentolog Office қолданбасы құжаттарда тікелей жүйеде жасауға, өңдеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
«ҚТЖ» ҰК» АҚ Басқарма төрағасының Стратегия және цифрландыру жөніндегі орынбасары Әнуар Ахметжанов: «Documentolog жүйесін өрістетудің арқасында «ҚТЖ» ҰК» АҚ ҚР мемлекеттік органдарынан құжаттарды электронды түрде жібере және ала алады, бұл сұраныстарды өңдеу уақытын қысқартуға, сондай-ақ қызметтердің күнделікті жұмысындағы бюрократия деңгейін төмендетуге мүмкіндік береді», - деп атап өтті.
Documentolog компаниясы жеке секторға Қазақстанның мемлекеттік органдарымен электрондық заңдық маңызы бар құжаттармен алмасуға мүмкіндік берген Қазақстандағы алғашқы ұйым болып табылады. Documentolog электрондық еңбек биржасымен біріктірілген Enbek.kz, бұл «ҚТЖ» ҰК» АҚ қызметкерлермен электрондық форматта еңбек шарттарына қол қоюды және шарттар туралы мәліметтерді Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕШЕБЖ) автоматты түрде жіберуді қамтамасыз етеді.
Сонымен қатар, Documentolog «электрондық шот-фактуралар» ақпараттық жүйесімен, Zoom қосымшасымен біріктірілген. Жүйеде QR-code/DOC ID бойынша құжаттардың мәртебесін тексеру, сондай-ақ ezSigner («ҰАТ» АҚ) сервисімен интеграцияның арқасында қол қойылған құжаттардағы ЭЦҚ түпнұсқалығын тексеру қолжетімді.
Қазақстан Республикасының цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі, Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі, Алматы қаласының әкімдігі, TechGarden.kz және Астана Хаб ұйымдастырған Digital Almaty 2023 форумы шеңберінде «ҚТЖ» ҰК» АҚ мен «Documentolog Global Limited» арасында пилоттық жобаны жүргізу туралы Келісімге қол қойылды.